Làm thế nào để chọn cách tốt nhất để vận chuyển bằng đường biển đến Canada

Vận tải biển là một phương thức hậu cần quốc tế có giá cả phải chăng, phù hợp để vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn, trọng lượng lớn, không cần thiết. Tuy nhiên, vận chuyển đường biển cũng có những cách khác nhau, chẳng hạn như cảng đến cảng, door to door, door to door, vv Các cách khác nhau có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, khách hàng nên chọn cách phù hợp theo nhu cầu và ngân sách của họ. Bài viết này sẽ trình bày hai cách phổ biến để vận chuyển bằng đường biển đến Canada: cảng đến cảng và door to door, cũng như các tính năng, quy trình và biện pháp phòng ngừa của họ.

Cảng đến cảng:
Cảng đến cảng đề cập đến việc vận chuyển hàng hóa từ cảng khởi hành ở Trung Quốc đến cảng đích ở Canada, khách hàng cần phải tự chịu trách nhiệm về việc xếp hàng, khai báo hải quan, thông quan, nộp thuế và nhận hàng. Ưu điểm của phương thức này là chi phí vận chuyển tương đối thấp, nhược điểm là khách hàng mất nhiều thời gian và công sức hơn để xử lý các loại thủ tục, đồng thời cũng phải chịu rủi ro và trách nhiệm.

Quá trình vận chuyển từ cảng đến cảng như sau:

Khách hàng lựa chọn hãng tàu và tuyến tàu phù hợp, đặt chỗ và thanh toán tiền đặt cọc.
Khách hàng sắp xếp hàng hóa vào tủ, điền danh sách hàng hóa, liên hệ với cơ quan kiểm nghiệm, kiểm dịch để xông hơi khử trùng và dán tem trước khi đưa container đến cảng xuất phát.
Khách hàng ủy thác cho công ty khai báo hải quan thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu, cung cấp thông tin về danh mục hàng hóa, hóa đơn, hợp đồng, vận đơn và thanh toán chi phí khai báo hải quan.
Hàng được đưa lên tàu tại cảng đi, hãng tàu phát hành vận đơn, khách hàng thanh toán số tiền còn lại và nhận vận đơn.
Sau một thời gian di chuyển hàng hóa, đến cảng đích, khách hàng cần liên hệ trước với công ty làm thủ tục hải quan để cung cấp thông tin về vận đơn, hóa đơn, hợp đồng và thanh toán chi phí thông quan.
Công ty làm thủ tục hải quan thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, nộp thuế hải quan và thuế giá trị gia tăng, chờ hải quan giải phóng hàng.
Sau khi hải quan phát hành, khách hàng cần phải rút hàng hóa trong thời gian quy định, nếu không sẽ phải trả phí lưu kho.
Sau khi rút hàng, khách hàng cần tự sắp xếp việc vận chuyển và dỡ hàng để hoàn thành việc vận chuyển bằng đường biển.

Các lưu ý đối với vận chuyển đường biển từ cảng đến cảng như sau:

Khách hàng cần tìm hiểu trước các quy định, yêu cầu của cảng đích như có cần cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ hay không, có phải kiểm dịch hay không, có phải nộp thuế bảo vệ môi trường hay không để tránh những phiền hà, chậm trễ không đáng có.
Khách hàng cần đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói và đánh dấu phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, chẳng hạn như nhu cầu sử dụng bao bì bằng gỗ để khử trùng và đóng dấu, nếu không có thể bị từ chối hoặc bị phạt bởi hải quan.
Khách hàng cần kiểm tra kỹ nội dung vận đơn như tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, cảng đích… để tránh sai sót, thiếu sót, ảnh hưởng đến việc thông quan, lấy hàng.
Khách hàng cần theo dõi tình trạng vận chuyển của hàng hóa kịp thời, chẳng hạn như đã được đưa lên tàu, đã đến cảng đích, đã được thông quan, v.v. để xử lý kịp thời các vấn đề có thể xảy ra.

Cửa đến cửa:
Door to Door có nghĩa là hàng hóa được vận chuyển từ điểm khởi hành ở Trung Quốc đến điểm đến ở Canada, khách hàng không cần phải tự xử lý bất kỳ thủ tục nào, chỉ cần cung cấp danh sách hàng hóa và địa chỉ nhận hàng, công ty hậu cần chịu trách nhiệm cho toàn bộ dịch vụ, bao gồm bốc xếp, khai báo hải quan, thông quan, nộp thuế, lấy hàng, vận chuyển, dỡ hàng, v.v. Ưu điểm của phương thức này là khách hàng yên tâm hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, nhưng nhược điểm là chi phí vận chuyển tương đối cao, hơn nữa khách hàng cần tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và chất lượng của các công ty logistics.

Quy trình vận chuyển cửa đến cửa như sau:

Khách hàng chọn công ty hậu cần phù hợp, cung cấp danh sách hàng hóa và địa chỉ nhận hàng, công ty hậu cần dựa trên trọng lượng, khối lượng, tên hàng hóa, vv, đưa ra báo giá cước vận chuyển và kế hoạch vận chuyển, khách hàng xác nhận và thanh toán tiền đặt cọc.
Các công ty logistics bố trí lái xe đầu kéo ra cầu cảng rút container trước, đến nơi xuất phát của khách hàng đúng giờ, hỗ trợ khách hàng xếp container, điền danh sách hàng hóa, liên hệ với cơ quan kiểm tra, kiểm dịch để xông hơi khử trùng và dán tem trước khi đưa container đến cảng xuất phát.
Công ty logistics ủy thác cho công ty khai hải quan thực hiện tờ khai hải quan xuất khẩu, cung cấp thông tin về danh mục hàng hóa, hóa đơn, hợp đồng, vận đơn và thanh toán chi phí khai hải quan.
Hàng được đưa lên tàu tại cảng đi, hãng tàu phát hành vận đơn, công ty logistics thanh toán số tiền còn lại và lấy vận đơn.
Hàng hóa sau một thời gian hành trình, đến cảng đích, công ty logistics liên hệ trước với công ty làm thủ tục hải quan để cung cấp thông tin về vận đơn, hóa đơn, hợp đồng và thanh toán chi phí thông quan.
Công ty làm thủ tục hải quan thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, nộp thuế hải quan và thuế giá trị gia tăng, chờ hải quan giải phóng hàng.
Sau khi hải quan giải phóng, công ty hậu cần bố trí nhân viên để rút hàng, vận chuyển đến điểm đến của khách hàng, hỗ trợ khách hàng dỡ hàng, thu số dư và hoàn thành việc vận chuyển bằng đường biển.

Các biện pháp phòng ngừa cho vận chuyển cửa đến cửa như sau:

Khách hàng cần lựa chọn các công ty logistics có năng lực và uy tín, nếu cần thiết có thể kiểm tra giấy phép kinh doanh, trình độ khai báo hải quan, bảo hiểm vận chuyển… của các công ty logistics để tránh gặp phải những công ty logistics xấu, gây thất thoát hoặc chậm trễ hàng hóa.
Khách hàng cần ký hợp đồng chính thức với công ty logistics, trong đó quy định rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên như giá cước, thời gian vận chuyển, trách nhiệm bồi thường… để có cơ sở pháp lý khi có vấn đề phát sinh.
Khách hàng cần đảm bảo tên hàng, số lượng, trọng lượng, khối lượng hàng hóa phù hợp với danh mục hàng hóa, nếu không có thể dẫn đến chênh lệch trong khai báo hải quan, thông quan, nộp thuế, ảnh hưởng đến việc vận chuyển và nhận hàng.
Khách hàng cần liên lạc với công ty hậu cần kịp thời để biết tình trạng vận chuyển của hàng hóa, chẳng hạn như đã được đưa lên tàu, đã đến cảng đích, đã được thông quan, v.v. để sắp xếp nhận hàng kịp thời.

Tóm tắt
Có nhiều cách khác nhau để đến Canada bằng đường biển, khách hàng nên lựa chọn phương thức phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Đến cảng là một cách tiết kiệm, nhưng khách hàng cần phải tự giải quyết các thủ tục khác nhau, cũng như phải chịu rủi ro và trách nhiệm. Door to Door là một cách tiết kiệm công sức, nhưng khách hàng cần phải trả phí vận chuyển cao hơn và cần phải tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và chất lượng của các công ty logistics. Dù lựa chọn phương thức nào, khách hàng cũng cần chú ý lựa chọn hãng tàu hoặc công ty logistics có đủ năng lực và uy tín để ký hợp đồng chính thức, đảm bảo bao bì và logo hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, kiểm tra kỹ nội dung vận đơn, theo dõi tình trạng vận chuyển hàng hóa kịp thời để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và kịp thời.